Postuler à Opératrice Administrative (H-F) Rabat

Poste : Rattaché(e) à la Direction des Haras Nationaux, vous aurez comme principale mission, de contribuer à la gestion efficace des flux d'information afin de garantir le bon fonctionnement de la Direction Haras tout en assurant le suivi des dossiers des Haras Nationaux. À ce titre, vos principales activités seront : Gestion des informations et de la communication -Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction, en filtrant et en redirigeant les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Collecter, organiser et mettre en forme les informations essentielles pour assurer le bon fonctionnement de la Direction et du pôle d'affectation. - Gérer le courrier (électronique et postal) en triant et distribuant les messages aux services concernés. Communication et interface -Filtrer les communications entrantes et sortantes, en répondant rapidement aux demandes urgentes. -Assurer l’interface professionnelle avec les différents Haras, clients, fournisseurs, partenaires.... -Rédiger des courriers, des documents internes et administratifs, en respectant les normes de rédaction établies. Organisation administrative - Classer et archiver les documents de manière accessible et structurée. - Gérer les fournitures de bureau et les consommables nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et du pôle. - Garantir la confidentialité des informations traitées et fournir un soutien administratif et opérationnel au sein du pôle d'affectation. Gestion des Tableaux de Suivi et Reporting - Établir et maintenir des tableaux de suivi détaillés pour les dossiers des haras. - Générer des rapports réguliers et des tableaux de bord pour informer les parties prenantes internes des avancées et des éventuels problèmes. Gestion des Relances et Suivi des Délais -Gérer les relances et notifications nécessaires en cas de délais dépassés ou de retards dans les dossiers des Haras. -Collaborer avec les différentes parties prenantes pour s'assurer que les délais et les exigences sont respectés. Profil recherché : En tant que candidat potentiel : Vous avez un Bac+ 2/3 en Secrétariat, Assistanat, Informatique de gestion ou équivalent avec 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Compétences requises : - Vous avez des connaissances techniques sur l’assistanat et le secrétariat. - Vous maitrisez la gestion administrative, le classement et l’archivage. - Vous êtes capable à gérer les flux d’information. - Vous avez une bonne maitrise informatique et bureautique. - Vous êtes capable à gérer les priorités et les situations d'urgence. - Sens d’analyse et de synthèse. - Sens de service et d’éthique. - Sens d’engagement, d’adaptation et de collaboration. - Sens d’engagement et de la confidentialité. - Rigueur, réactivité et esprit d’équipe.